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 软件产品 >> 会议签到系统   指纹会议签到系统

  会议签到系统--拓扑图
  会议签到系统拓扑图
  通过式会议签到系统--拓扑图
  会议签到系统拓扑图
  会议签到管理系统--硬件配置
USB接口签到机 COM接口签到机 发卡机 远距离通过式签到机
USB接口签到机 COM接口签到机 发卡机 远距离通过式签到机
 

 会议签到管理系统--系统功能

    系统同时对多台签到机接收的不同委员信息进行实时采集和处理。实现委员出席登录、身份认证、统计、查询、检索等。报表结果以汉字形式打印输出。签到情况实时显示在各种屏幕上。在大会的入口处,若与会者无签到卡,则为与会者发放签到卡。若与会者持有签到卡,系统自动读取参会者的个人信息显示在签到处的笔记本电脑上,对于忘记带卡的参会人员经过工作人员确认后,可以在后台给与手工键盘签到。可实时统计会议的出席情况、各位委员各次会议的出席情况等信息,可进行打印,以便于会议的组织、管理。
    每次会议能同时区别4种不同类型的签到卡,接受4种不同身份的委员签到,分别实时分析,统计处理。
    具有良好的人机界面,非接触IC卡不受方向限制,签到卡投倒、投反均能有效处理。
    感应器和系统都具有自检、纠错、监控等功能。
    各个子系统可以拆分,分别安装在不同的计算机上。

 会议签到管理系统--系统组成

    会议签到管理系统由以下四个子系统组成:
    会前设置系统:
    (1)参会人员信息收集处理,包括:姓名、性别、民族、界别、分组、参会类别、卡号、照片、座次等;可以编辑和修改参会人员的信息;打印参会人员详细信息名册。
    (2)设置会议:针对不同的会议(如开幕、闭幕、上午、下午)进行签到的初始设置,不同会议的参会人员可以从同一个数据库中提取。
    软件界面图:

    会议发卡系统:
    (1)会前对所有参会人员的签到卡进行初始化,并能够加密。
    (2)如果有人遗失了签到卡,可以在身份确认后进行补办。
    (3)可以对签到卡进行挂失和冻结。
    软件界面图:

    会议签到系统:
    (1)由一台数据库服务器、多台笔记本电脑和多台感应器构成实时签到系统,对参会人员的进场签到进行记录和身份认证。参会人员的个人信息显示在签到处的笔记本电脑上,表现如下:

    要求:签到卡感应速度和笔记本电脑显示的响应速度保持同步,无延迟。

    (2)每次会议签到能同时区别4种(出席、列席、特邀、旁听)不同类型的签到卡,即可以接受4种不同身份的委员签到,分别实时分析,统计处理。可以防止重复签到,重复签到给出提示。冻结和挂失的签到卡进行签到时给出提示和警报。对于非法卡不予识别。
    (3)签到情况(应到总人数、实到总人数;应到出席人数、实到出席人数;应到列席人数、实到列席人数;应到特邀人数、实到特邀人数;应到旁听人数、实到旁听人数)实时动态显示在会场的投影屏幕上。每个会组的实到人数随着签到人数的增加而动态增长。表现如下:

    会议统计报表系统:
    (1)可以实时查询到某位参会人员或者某组的签到情况。
    (2)可以实时查询并打印签到情况,包括到会人数、缺席人数、比例、到会人员名单、缺席人员名单。
    软件界面图:


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