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 图书馆管理系统--拓扑图

   吉联图书馆通用信息管理系统基于Windows 9x/NT/2000开发研制,该系统软件针对图书馆的业务范围及特点,设计了采购子系统、编目子系统、打印子系统、检索统计子系统、流通信息子系统以及系统维护子系统,这几个子系统包括了图书馆的主要业务工作,可以全面实现对图书馆的采购、编目、检索、统计和流通等业务的计算机管理。


 图书馆管理系统--主要特点

★ 采用( C/S )结构模式,网上数据流量达到最小,数据的安全性进一步提高,完全针对 INTERNET 网络环境设计,同时系统没有用户数的限制。

★ 采用大型数据库(如: ORACLE 、 INFORMIX 、 SQL Server 等),使得数据更安全更稳定,同时在数据量比较大时系统运行速度和执行效率都能达到最佳状态,具体使用什么数据库可由用户自己决定。

★ 系统中图书馆采用完全的国际标准的 MARC 格式存储(而不是采用传统的定长数据字段方式),这样当系统采用外来标准 MARC 数据时,就不会丢失任何信息,从而为以后数据联合编目和数据共享铺平了道路,而且易于以后对已录入的非标准数据进行数据回补。

★ 系统使用灵活的参数设置,读者借出图书册数及天数能够根据图书的类别、藏书地点及读者级别分别进行控制,从而实现不同读者借书标准分级管理。

★ 系统从菜单到每一步的操作都很简洁,提示清晰明了,易于使用。尽管系统采用 MARC 数据存储,但系统提供传统的简式数据编目和 CNMARC 套录两种可选方案。

★ 完备的数据备份及安全体系。系统中采用实时和定期两种数据备份方式,而且数据自动从服务器段备份至工作站端,保证数据万无一失,避免大型数据库本身提供的备份工具的烦琐操作,除查询操作外,都需要对客户端机器进行授权,否则即使知道用户登录密码也无法进入该系统。

★ 网上电子阅览系统,不仅可以实时管理,阅读电子图书,而且支持网上视频,音频文件的管理和播放。

★ 支持食堂 IC 卡作借书证,实现用餐、借书一卡通。

★ 提供目前各种评级标准所需的各种复杂的数据统计报表。

 系统主要功能介绍

    目前系统按实际需求,分成订购、编目、流通、期刊、查询五大模块。

订购:实现采购数据与编目数据的高度共享,主要功能有订购查重,订购编辑,订单打印,新书登到,新书验帐登记,订购图书催询。

编目:编目过程实现 ISBN 号和图书书名的自动查重与数据复制,能够自动生成书名拼音和图书检索词。模块的主要功能包括条码打印,外部 MARC 数据导入、图书标签及卡片的打印、馆藏分布登记、分类统计表与明细财产帐打印、图书标签及卡片的打印、馆藏统计与各馆藏分布点统计表打印。

流通:完成读者借书证编辑、打印、挂失、注销的管理,图书借、还、污损及丢书登记,读者借还书清单及罚赔款清单的打印,读者借书超期催还单打印,各种统计表打印。

期刊:实现期刊资料的订阅编辑、查询,期刊登到,期刊的借还登记以及合订本的编目。

检索:提供本地查询和 WWW 网上查询,能够对图书住处的任意关键字(例如:书名、作者、出版社、检索词、书名拼音、分类号)进行模糊查询,提供新书浏览和读者借阅情况查询,提供网上图书预约。

●数据录入直观方便  
  数据录入设计采访和编目两个子系统,在实际业务当中数据的录入量相当大,系统采用屏幕格式进行输入,界面简洁、直观、友好,符合图书情报人员习惯;屏幕设计风格统一,用户易于掌握。系统自动实现各个环节的量的控制,同时还为用户提供的简单快捷方式来利用图书馆的业务流数据和可重复使用的数据,这样提高了录入人员的效率,使繁琐而枯燥的数据录入工作变得轻松愉快。

●产品输出灵活多样,数据共享  
  系统实现了一次输入多次输出,做到各部门公共数据的充分共享数据,避免了因各个子系统分离造成的重复性劳动,大大地提高运行效率。各种复杂输出报表 / 单据用户可以自由定义其打印内容以及相应的纸张,并能够做到一次定义多次使用,包括:采购订单,新书通报、期刊通报、馆藏书刊财产帐、催书单以及各种统计报表等等。

●图书卡片标准化  
  面对各种复杂的图书 / 期刊卡片,系统自动根据用户的编目数据自动生成,使用编目人员不需再进行手工填写复杂的索书卡片,大大减轻了图书编目人员的工作量,这样编目人员就可以真正的集中精力进行图书的编目数据处理,同时还可以根据实际需要灵活地输出图书的目录、标签、目录和装订清单等。输出的图书馆卡片目录符合计算机文档国际标准 -- 书目著录 [ISBD(CF)] ,输出的标签等格式完全符合图书情报的相关规范。

●流通参数  
  为解决流通过程中书目的多样性和不同读者类别处理的复杂性,为满足不同图书馆的需要,我门将与流通有关的数据以参数的形式交给用户,用户就根据本馆的具体情况予以灵活的设置,这样就解决了不同图书馆流通差异和同一图书馆可能在不同时期的差异造成的流通困难。只要设好这些参数,在流通过程中,系统就能够自动根据这些相关参数去识别和严证流通过程中的合法性。

●流通方式多样化  
  图书流通是让图书与读者见面的重要控制环节,在这个过程中图书数据和读者数据的迅速提取和对数据的快速安全处理成为流通性能的重要考核指标。在借还书时数据的提取系统提供了普通方式、条形码和 IC 卡三种方式,用户可任选一种。普通方式是按人工输入书的内容和借书证号;条形码方式是对图书和借书证都采用条形码,馆职人员只须用条码器扫描条码即可完成日常的流通工作,不须人为地去输入一些借书和还书的信息,减轻了操作人员的工作量; IC 卡方式,它主要是为了对读者进行身份识别,防止它人盗用自己的借书证进行借书, IC 卡有很好的保密体系,不易伪造复制,安全性好。

●检索途径多,速度快  
  系统提供两种查询检索模式,即组合查询和模糊查询。组合查询提供所有可检索字段的任意组合检索途,功能强大,能保证一定的查准、查全率;模糊查询提供高频可检索字段的模糊条件检索,可满足图书馆无主题目录的检索。检索途径的条件采用窗口屏幕选择,移动鼠标或热键都可进行,操作方便、灵活、直观。数据统计采用业务流追踪技术,能够轻松查到每一本书的馆藏信息、流通走向。系统采用复合索引技术,检索响应速度快。

●数据安全可靠  
  系统通过对数据库的加密和用户权限的设置保证了系统的安全。加密后的数据库只有本系统才能对其进行维护,任何直接对数据库的操作都将无效,从而保证了数据库入口的唯一性,避免了来自外界的破坏;本系统操作人员进入系统都可进行严格的身份识别和安全审核,每个操作人员只能对自己权限范围内的数据进行维护,可操作的用户和具体的每个操作员的使用对象系统的管理员可以灵活设置,从而避免了来自内部的破坏。

●标准的条码制作  
 
为了方便地对图书进行财产登记和管理,目前国内外许多图书馆都引入了条形码,而条码的制作成了许多图书馆的瓶颈问题,尤其是中小型图书馆,针对这个问题我们系统提供了无须任何条形码制作设备,完全由软件实现的条码制作工具,条码可输出到可外接的普通打印机。这个条码制作工具支持系列条码标准: Interleaved2of5 、 Code128 、 Postnet 、 Postnetzip 、 PostnetZipPlus4 、 Postnet11 、 EAN 、 EAN8 、 EAN13 、 ITF14 、 FIMA 、 FIMB 、 FIMC 、 EAN128 。


 图书馆管理系统--软件界面图
图书馆管理系统软件界面图

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